تدعو شركة إتحاد الخليج الأهلية للتأمين التعاوني مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية المتضمنة زيادة رأس مال الشركة (الاجتماع الأول) حضورياً وعبر وسائل التقنية الحديثة

بند توضيح مقدمة يسر مجلس إدارة شركة إتحاد الخليج الأهلية للتأمين التعاوني (“شركة إتحاد الخليج الأهلية” أو “الشركة”) دعوة المساهمين الكرام للمشاركة والتصويت في إجتماع الجمعية العامة غير العادية للشركة المتضمنة زيادة رأس مال الشركة (الإجتماع الأول) والمقرر إنعقادها حضورياً في فندق موفنبيك الخبر قاعة الماسة2 وعن طريق وسائل التقنية الحديثة باستخدام منظومة تداولاتي بمشيئة الله تعالى في تمام الساعة السادسة والنصف (06:30 مساءاً) يوم الأربعاء 30/08/2023م الموافق 14/02/1445ه مدينة و مكان انعقاد الجمعية العامة غير العادية حضورياً في فندق موفنبيك الخبر قاعة الماسة2

https://goo.gl/maps/v8V4m2MHmvYD2Rd49

وعن طريق وسائل التقنية الحديثة وذلك من خلال استخدام منظومة تداولاتي التصويت الالكتروني.

رابط بمقر الاجتماع https://goo.gl/maps/v8V4m2MHmvYD2Rd49 تاريخ انعقاد الجمعية العامة غير العادية 1445-02-14 الموافق 2023-08-30 وقت انعقاد الجمعية العامة غير العادية 18:30 حق الحضور يحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة حضور إجتماع الجمعية وبحسب الأنظمة واللوائح.

كما يحق للمساهمين مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول أعمال الجمعية وتوجيه الاسئلة.

النصاب اللازم لانعقاد الجمعية وفقاً للمادة 33 من النظام الأساس للشركة، يكون اجتماع الجمعية العامة غير العادية الأول صحيحاً إذا حضره مساهمون يمثلون نصف رأس مال الشركة على الأقل. وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً إذا حضره عدد من المساهمين يمثلون (ربع) رأس المال على الأقل. جدول الاعمال مرفق نموذج التوكيل حق المساهم في مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول أعمال الجمعية ونوجيه الأسئلة وكيفية ممارسة حق التصويت (مع ذكر تفاصيل خاصية التصويت الالكتروني ان وجد) بإمكان المساهمين الكرام المسجلين في موقع خدمات تداولاتي الإلكتروني التصويت عن بعد على بنود اجتماع الجمعية العامة غير العادية اعتباراً من الساعة الواحدة صباحاً من يوم الأحد تاريخ 11 صفر1445هـ الموافق 27 أغسطس 2023م وحتى نهاية وقت انعقاد الجمعية.

وتحث الشركة مساهميها بالتسجيل في موقع تداولاتي علماً بأن التسجيل والتصويت متاحاً ومجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي: www.tadawulaty.com.sa

كما يحق للمساهمين مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول أعمال الجمعية وتوجيه الاسئلة.

احقية تسجيل الحضور والتصويت أحقية تسجيل الحضور لاجتماع الجمعية تنتهي وقت بدء انعقاد الجمعية وأحقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند انتهاء لجنة الفرز من فرز الأصوات.

وفقاً للمادة 3(ن) من لائحة الاندماج والاستحواذ، لا يحق للمساهم الذي يملك أسهم في كل من شركة إتحاد الخليج الأهلية للتأمين التعاوني وشركة الصقر للتأمين التعاوني التصويت على القرارات المتعلقة بصفقة الاندماج إلا في الجمعية العامة غير العادية لإحدى الشركتين، وفي حال تصويته في الجمعيتين، لن يحتسب صوته إلا في إحداهما.

طريقة التواصل في حال وجود استفسار يمكن للمساهمين التواصل مع إدارة علاقات المساهمين وأمين سر مجلس الإدارة عبر البريد الإلكتروني الموضح أدناه:

البريد الإلكتروني [email protected]

الرقم المجاني: 8003040077

رقم الهاتف: 0138358400

معلومات اضافية التصويت بالوكالة :

سيتم إنعقاد الجمعية العامة غير العادية حضورياً وعبر وسائل التقنية الحديثة.

ويحق للمساهم أن يوكل عنه شخصاً آخر في الحضور بموجب توكيل خطي على أن لا يكون الوكيل عضواً في مجلس الإدارة أو من عاملي الشركة، وأن يكون مصادق عليه من الغرف التجارية متى كان المساهم منتسباً لأحدها أو إذا كان المساهم شركة أو مؤسسة إعتبارية، أو من إحدى البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخص لهم في المملكة، شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق، أو من كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق.

وعلى المساهم أو وكيله تزويد الشركة بنسخة من التوكيل قبل يومين على الأقل من موعد إنعقاد الجمعية وإرساله عبر البريد الإلكتروني [email protected]

وعلى الوكيل إبراز أصل التوكيل قبل إنعقاد الجمعية كما يجب على جميع المساهمين/الوكيل إحضار الهوية.

وتحث الشركة مساهميها بالتسجيل في موقع تداولاتي علماً بأن التسجيل والتصويت متاحاً ومجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي:

www.tadawulaty.com.sa

الملفات الملحقة