إعلان شركة المصافي العربية السعودية عن دعوة مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية ( الاجتماع الأول ) عبر وسائل التقنية الحديثة

بند توضيح مقدمة يسر مجلس إدارة شركة المصافي العربية السعودية (ساركو) دعوة مساهميها الكرام للمشاركة والتصويت في اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الأول) المقرر انعقادها بإذن الله في تمام الســاعـة السادسة والنصف من مســاء يــوم الاربعاء 1445/02/14هـ المـوافــق 2023/08/30م عن طريق وسائل التقنية الحديثة باستخدام منظومة تداولاتي (www.tadawulaty.com.sa) مدينة و مكان انعقاد الجمعية العامة مقر الشركة الرئيسي طريق المدينة المنورة مبنى أدهم التجاري عن طريق وسائل التقنية الحديثة (عن بعد) رابط بمقر الاجتماع منظومة تداولاتي تاريخ انعقاد الجمعية العامة 1445-02-14 الموافق 2023-08-30 وقت انعقاد الجمعية العامة 18:30 حق الحضور يحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الايداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الأنظمة واللوائح، ويحق للمساهمين مناقشة الموضوعات المدرجة في جدول أعمال الجمعية العامة وتوجيه الأسئلة إلى أعضاء مجلس الإدارة. النصاب اللازم لانعقاد الجمعية يكون اجتماع الجمعية العامة العادية صحيحا إذا حضره مساهمون يمثلون ربع رأس المال على الأقل، وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع ، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه. جدول أعمال الجمعية -التصويت على تعيين مراجع حسابات الشركة من بين المرشحين بناءً على توصية لجنة المراجعة، وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للشركة للربع الثاني والثالث والقوائم المالية السنوية للعام المالي ٢٠٢٣ م والربع الأول من العام المالي ٢٠٢٤ م وتحديد اتعابه.

2-التصويت على قرار مجلس الإدارة بتعيين الاستاذ / عبدالرحمن بن خالد السلطان (عضو من خارج المجلس) عضواً في لجنة المراجعة ابتداء من تاريخ تعيينه في 26 يوليو 2023م وحتى نهاية فترة عمل اللجنة الحالية بتاريخ 30 إبريل 2024م وذلك بدلاً من عضو اللجنة السابق الأستاذ / باسم بن عدنان ابو الفرج (عضو مستقل) على أن يسري التعيين ابتداءً من تاريخ قرار التوصية الصادر في 26 يوليو 2023م ، ويأتي هذا التعيين وفقاً للائحة عمل لجنة المراجعة. (مرفق السيرة الذاتية)

نموذج التوكيل حق المساهم في مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول أعمال الجمعية ونوجيه الأسئلة وكيفية ممارسة حق التصويت (مع ذكر تفاصيل خاصية التصويت الالكتروني ان وجد) بإمكان المساهمين الكرام التصويت عن بعد على جدول أعمال الجمعية العامة العادية وذلك من خلال خدمة التصويت الالكتروني عن طريق زيارة الموقع الالكتروني الخاص بمنظومة تداولاتي:

www.tadawulaty.com.sa

علماً بأن التسجيل في الخدمة والتصويت متاح مجاناً لجميع المساهمين، حيث سيبدأ التصويت الالكتروني يوم الاحد 11 صفر 1445 هـ، الموافق 27 اغسطس 2023م الساعة (1:00) صباحاً وينتهي التصويت بنهاية وقت انعقاد الجمعية.

احقية تسجيل الحضور والتصويت احقية تسجيل الحضور لاجتماع الجمعية تنتهي وقت انعقاد اجتماع الجمعية. كما ان احقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند انتهاء لجنة الفرز من فرز الاصوات طريقة التواصل في حال وجود أي استفسار نأمل التواصل مع إدارة علاقات المستثمرين – المساهمين عن طريق:

إدارة علاقات المستثمرين – المساهمين

شركة المصافي العربية السعودية

هاتف 996126517016

البريد الإلكتروني [email protected]

موقع الشركة www.almasafi.com.sa (اتصل بنا)

الملفات الملحقة